Utleige
Klubbhusdagboka
Bussdagboka
Bookingskjema
Banene i SpareBank1 Idrettspark er i all hovedsak for lagene i VTI Fotball.
Andre lag og organisasjoner må inngå avtale med VTI Fotball om å bruke banene på tidspunkt der grupper i VTI Fotball ikke nytter banene.
Sjekk treningstidene og stadiondagboka for å finne ledige tider:
Leigesatsar
Leigesatsar for ei treningsøkt (1,5 t) i SpareBank1 Idrettspark:
- SpareBank1 Bana (Hovedbanen): (11er) 1500,-
- Bygg1-bana (7er) 500,-
- SpareBank1 Rekrutt: (11er) 1250,-
- SpareBank1 Hallen: 1500,-
- Idrettspark (ballbinge, klatrestativ mm.): 750,-
- Døgnleie HALL: Ta kontakt
Leigesatsar for kamp (2t 15min), inkludert garderober:
- SpareBank1 Bana (Hovedbanen): (11er) 2000,-
- SpareBank1 Rekrutt: (11er) 1750,-
Rabatterte prisar for langsiktige avtalar.
Dagsprisen for utleige av grusbana er kr 5 000,-. Med eit depositum på 1 500,-
Det er ein føresetnad for utleige at leiga er betalt på førehand og at området er rydda i etterkant.
Klubbhuset er primært til bruk for grupper i VTI Fotball, men andre kan også få leie klubbhuset når det er ledig. Se i Klubbhusdagboka for oversikt over ledige tider.
Innbetaling til 3991.12.96784 – Merk med utleie, dato for utleie og navn.
Eksempel: «Utleie, 15.06.23, Ola Nordmann». Etter innbetaling: send en e-post til ronnaug@vti-fotball.no, så får du dørkode og nødvendig informasjon.
Vi har kiosk og kamper omtrent hver eneste dag i sesong. Det går parallelt med utleie, så en må være forberedt på dette.
Vilkår
- Alle leietakere må reservere tid i klubbhusdagboka for at bookingen skal være gyldig.
- Eksterne leietakere må betale husleien når bookingen er bekreftet for at bookingen skal være gyldig.
- Eksterne leietakere som skal ha arrangement med alkoholservering, må betale et depositum på 3 500,- kr, det får en tilbake når lokalet er godkjent.
- Leietaker må varsle om eventuelle skader som blir påført huset eller inventaret og være forberedt på å erstatte/reparere skadene.
- Hele SpareBank1 Idrettspark, inkludert klubbhuset, er en røykfri arena.
- Arrangement i regi av VTI Fotball på klubbhuset skal være alkoholfrie. Det er ikke alkoholforbud for andre leietakere, men de står selv ansvarlig for at eventuell bruk av alkohol er innenfor lover og regler.
- VTI Fotball står fritt til å nekte å leie ut klubbhuset. Leietakere må være over 20 år.
- ALKOHOL skal ikke forekomme utendørs før kl. 21.00 på fredager, eller før kl. 20.00 lørdag.
- Leietid mandag-fredag er mellom 17.00 – 22.30
Prisar
Lagsaktivitet:
Lagsaktivitet (foreldremøte, avslutning m.m.) i VTI-Fotball er gratis, og her må en være først til mølla. Send inn bookingsskjema, der du skriv lag, dato og tidspunkt.
Barneselskap klubbhus:
VTI-barn: Kr 1000,-
Ikke-medlemmer: kr 1300,-
Barneselskap klubbhus + 1,5t SpareBank 1 Hallen:
Vti-barn: Kr 2000,-
Ikke-medlemmer: 2300,-
NB! Ingen mat inne i SpareBank 1 Hallen under barneselskap. Dette må gjøres på klubbhuset før eller etter aktivitet i SpareBank 1 Hallen.
Andre arrangement
Kvardagar 17.00 – 22.30
Medlemmer: 1500,-
Ikke-medlemmer: 2 000,-
Helg: 1 døgn (09:00 – 23.00 / 17.00 – 17.00)
Medlemmer: 2 200,-
Ikke-medlemmer: 3 200,-
Helg: Kveld + helg dag
(f.eks. konfirmasjon/barnedåp):
Medlemmer: 2 700,-
Ikke medlemmer: 3 700,-
Vask og rutine
Det skal se likt ut når du går som når det var når du kom.
Det er FFO hver ukedag. Det er et krav ved utleie at dersom en tar ut eller flytter på bord og stoler, skal det settes tilbake på samme plass.
Utstyr
- Klubbhuset har pr dags dato bord- og sitteplass til ca. 60-70 i storsalen, og dekketøy (bestikk, fat, glass, kopper) til ca. 60 personar.
- Kjøkken med stort kjølerom.
- Rullestoltilpasset tilkomst.
- 3 toalett i hovedetasjen (HC-vennlig).
- Hjertestarter i gangen mot Rotsethornet/SpareBank1 Rekrutt.
- Lerret og anlegg for å holde framvising av bilde/video
Volda Fotball har ein minbuss (16+1 seter) og ein Opel Vivaro (8+1, kan køyrast med vanleg B-sertifikat) for utlån til lag i klubben. Målet med ordninga er at flest mogleg skal få nytte seg av tiltaket.
Senior- og juniorlaga har fortrinnsrett på bruk av bil og buss, då vi vil begrense bruk av unge sjåførar, samt at det i disse årsklassene er vanskelegare å få føresatte til å køyre. Etter at senior- og juniorlaga har fått booka det dei treng før sesongstart, vert det opna for booking for yngre lag i klubben. Ved fleire lag som ynskjer bil og/eller buss på same dato vert bilen/bussen fordelt ut frå fylgjande kritierie:
– Om eitt lag skal reise relativt mykje lengre enn det/dei andre, vert laget med lengst reise prioritert
– Om reisene er omtrent like lange, prioriterar ein laget som som har brukt minst bil og buss tidlegare i sesongen
Ved bruk av VTI Fotball sin bil og/eller buss, må sjåfør/låntakar signere på ein avtale med VTI Fotball om bruk av bil/bussen.
Dersom ein sjåfør nyttar ein av minibussane til VTI Fotball utan at avtalen, vert signert vert likevel avtalen rekna som inngått.
Ved brot på avtalen eller ved køyring utan inngått avtale kan sjåføren verte nekta vidare bruk av VTI Fotball sine minibussar.
Vi prioriterer å leige ut til andre frivillige organisasjonar, men kan også ha andre eksterne leigetakarar.
Vilkår
Volda Fotball har i samband med utdeling av gåvemidlar og fleire sponsorar kunnet kjøpe inn ein minibuss (16+1 seter) for utlån til lag i klubben. Målet med ordninga er at flest
mogleg skal få nytte seg av tiltaket. Det er Seniorlaga Herre A og Junior og Dame 3. divisjon og 4. divisjon som har fortrinnsrett på bussen.
Bakgrunnen for tiltaket er at klubben vil slå eit slag for sikker transport, reduksjon av CO2 utslepp i form av mindre privatbilkøyring og støtte til den store aktiviteten som vert lagt ned av laga i klubben.
Tal passasjerer
Det vert stilt krav om minimum tal av passasjerar i bussen ved utlån. Dette er sett til 6 passasjerar. Maximum tal på passasjerar er 16 (stor minibuss).
Prioritert bruk
Bussen er prioritert for køyring til ulike aktivitetar på Sunnmøre (innanfor totalt 5 mil, eller 10 mil tur/retur). Det kan også vere aktuelt å låne bussen for lengre transportar.
Krav til sjåfør om kompetanse og frivillighet
Bussen lånes/leies kun ut til frivillig sjåfør (låntaker), det vil si det er ikke tillatt å bruke bussen i næringsvirksomhet eller til kjøring mot vederlag. Dette betyr at sjåfør ikke kan
motta noen form for vederlag for transporten, og sjåfør må selv dekke egne kostnader på lik linje med andre som deltar på turen. Dette gjelder også f.eks inngangsbilletter, mat eller andre goder som i forhold til Yrkessjåførforskriften vil kunne bli oppfattet som kjøring mot vederlag (det er krav om yrkessjåførbevis, og eventuelt løyve, for å utføre slike transportar).
Bussen kan kun føres av sjåfør som har signert låne/leieavtale med VTI, og sjåføren må ha følgende minimums kompetanse og sertifikater:
- Gyldig sertifikat for minibuss (inntil 16 passasjerar) (D1 eller D1E)
- Gyldig Sjåførkort utstedt frå Biltilsynet for dataregistrering av køyre/kviletid
- Alder til sjåføren må vere minst 25 år (VTI krav)
- Ved turar over totalt 5 mil (10 mil tur/retur) skal sjåføren ha minst 1 års erfaring (VTI krav).
Sjåførkort skal brukes alltid brukes ved all kjøring med minibusser der fartsskriver er installert.
Sjåføren pliktar å følgje gjeldande reglar i veg‐ og trafikklova, og er sjølv ansvarleg for at bussen er i forsvarleg teknisk køyrbar stand (jamfør Vegtrafikkloven §23). Dersom bussen ikkje er i forsvarleg stand ved utsjekk skal Volda Fotball varslast med ein gong og bussen skal ikkje tas i bruk.
Sjåfør er også ansvarlig for å følge andre relevante lover og forskrifter, som til dømes Kjøre‐ og hviletidsforskriften.
Brot på VTI sitt eige regelverk kan og føre til konsekvensar for seinare utlån av bussen.
Sjåføren må og sjå til at passasjerar og bagasje er tilstrekkeleg sikra i bussen under transport, mellom anna at setebelte alltid vert nytta.
Sjåføren må på vegne av Volda Fotball ha det totale ansvaret for bussen så lenge laget disponerer den, og følgje dei reglane som til ei kvar tid gjeld for utlån av bussen.
Sjåføren pliktar og å følgje reglane i samband med bruk av tilhengar med eigenvekt over 750 kg, herunder gyldig sertifikat for køyring med tilhengar.
Bøter
Sjåfør (låntaker) må sjølv dekke alle former for bøter, og disse må betalast omgåande slik at tilleggsavgifter ikkje tilkjem. Sjåfør (låntakar) er personleg ansvarleg for eventuelle gebyrer og tilleggsavgifter.
Parkeringsgebyrer
Sjåfør (låntakar) må sjølv dekke all form for parkering i låne/leigeperioden. Eventuelle tilleggsgebyrer må betalast omgåande slik at tilleggsavgifter ikkje tilkjem. Sjåfør (låntakar) er personleg ansvarleg for eventuelle gebyrer og tilleggsavgifter.
Drivstoff
Minibussen skal leverast tilbake med full drivstofftank og i reingjort stand, innvendig og utvendig. Merk at Volda Fotball har Statoil som sponsor og vi fyller derfor diesel hos Statoil. Dersom drivstofftanken ikkje er fylt opp, eller bussen ikkje er reingjort og i same stand innvendig og utvendig som da den vart henta, så vil profesjonell vask bli utført og rekning for dette sendt til låntakar.
Skader
Eventuelle skader på minibussen skal meldes senest når nøkler leveres tilbake. Ved skade som er påført ved vilje eller uaktsomhet kan Volda Fotball søke regress mot sjåfør (låntakar). Sjåfør (låntakar) er også ansvarleg overfor Volda Fotball for skader som er påført køyretøyet og for tap ved tyveri i låne/leige perioden. Eigenandelen er kr 5,000 og sjåfør (låntakar) stilles ansvarleg for alle skader som ikkje dekkes av forsikringen. Sjåfør (låntakar) er ikkje ansvarleg for skader/feil forbundet med vanlig slitasje.
Volda Fotball
Volda Fotball er ikkje ansvarleg for skade eller tap av gjenstander tilhørande dei som sjåfør (låntakar) har med seg i låne/leigeperioden. Volda Fotball kan ikkje stillast økonomisk ansvarleg ved driftsstans av køyretøyet, eller einkvar form for tap dette påfører sjåfør (låntakar). Volda Fotball må kontaktast øyeblikkeleg og det må ikkje utførast nokon form for reparasjon uten Volda Fotball sitt samtykke. Volda Fotball er ikkje pliktig å stille med erstatningsbil ved driftsstans.
Skuletransport / FFO
Minibussen skal brukast til transport av spelarar frå skulane i Volda til FFO på stadion dagleg, er difor ikkje tilgjengleg før etter kl. 14.00 i vekedagane.
For persontransport av elever i forbindelse med FFO undervisning på Volda Stadion, hvor kjøringen utføres av ansatte i Volda Fotball, legges til grunn unntak fra krav til Yrkessjåfør‐kompetanse i henhold til Yrkessjåførforskriften §1, g): Forskriften gjelder ikke for fører av kjøretøy som benyttes til persontransport av elever i forbindelse med undervisning i skole eller i institusjon, der føreren er ansatt og har en omsorgsrolle for medfølgende passasjerer.
Kjøre‐ og hviletidsbestemmelsene gjelder imidlertid også for denne kjøringen.
Leigeavgift - Lag i Volda fotball
Det vert ikkje teke avgift ved utlån av bussane. Leiga er gratis, men laga må dekke kostnadar til drivstoff sjølv. Bussane skal leverast tilbake med full tank.
Ferjesamband og bompengar
Låntakar må sjølv dekkje evt. ferjekostnadar og bompengar. Dersom autopass brikke benyttes ved betaling av bompenger må det gis beskjed til Volda Fotball etter kjøringen om hvilke betalinger som er foretatt med autopass brikken og beløpet betales inn innen 5 dager etter kjøringen er gjennomført/autopassbrikken er belastet.
Forsikring på buss og passasjerar
Bussane er fullt ut forsikra (bil, førar og passasjer). Forsikring utover dette (reise‐/fritid) er opp til laget/passasjeren. Låntakar står ansvarleg for skader på bussen. Eigedel ved skade er inntil: kr. 5.000.‐ og må betalast av låntakar. Ved skade på køyretyet, skal sjåføren fylle ut skadeskjema som ligg i bussen og ringe kontaktperson i klubben straks.
Bussen skal leverast i same stand som den vart utlevert
Sjåføren er ansvarleg for at bussen vert rydda og evt. reingjort. Vert ikkje dette oppretthalde, vil det få konsekvensar for seinare utlån.
Maks tid for lån av bussane
I utgangspunktet skal bussen lånast for ettermiddagsturar i samband med bortekampar. Bussen kan ikkje lånast lenger enn i tre dagar samanhengande (fredag til søndag).
I perioden 1. juli til 15. august kan ein avtale lengre utlånsperiode.
Prisar
PRISAR eks mva:
Autopass medfølger og vert etterfakturert! Bil/buss vert levert og returnert med full drivstofftank.
Eksterne leigetakarar er sjølvsagt ansvarleg dersom noko skjer med bilane ved leige, feks knust rute, behov for rens, etc.
Utsjekk / Innlevering
- Sjåføren må hente nøklane på klubbhuset om ikkje anna er avtalt. Her vil han bli kravd om å legge fram godkjent sertifikat/sjåførkort.
- Før utlevering av nøklar, må sjåføren skrive under på å ha motteke nøklane og lest regelverket.
- Sjekke at bussen er i orden (sjekkliste ligg i bussen)
- Parkere bussen på avtalt på Stadion/avtalt sted.
- Levere frå seg nøklane på avtalt stad
- Sørge for at data fra Sjåførkortet vert lest av etter kjøring, eventuelt minimum ein gong kvar måned ved jamnleg bruk av bussen.
